Datenschutzhinweise für die Nutzung des Tools „Genolive“

Wir freuen uns über Ihre Nutzung des Tools „Genolive“. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten bei der Nutzung von Genolive und der Anmeldung für eine IAV-Veranstaltung von uns erhoben und verarbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.

 

I. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?

Wir, die 

 

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)

Carnotstraße 1

10587 Berlin

 

sind als verantwortliche Stelle dafür zuständig, Ihre Daten zu schützen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zu den Datenschutzhinweisen können Sie sich an unseren externen Konzerndatenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie

postalisch unter:         IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr

Datenschutzbeauftragter

Carnotstraße 1

10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: datenschutzbeauftragter@iav.de.

 

II. Welche Daten werden bei der Nutzung von Genolive verarbeitet?

Log-Files

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Bei der Nutzung von Genolive werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:

• IP-Adresse,
• Zeitstempel (Datum und Uhrzeit des Zugriffs),
• sowie Aktivität (z.B. welche Anmeldeseite aufgerufen wurde).

Wird vom System ein Sicherheitsvorfall registriert, d.h. es wird erkannt, dass manipulierte oder schadhafte Dateien eingespeist werden, werden zudem sämtliche übertragenen Daten (z.B. Formulareingaben) gespeichert (sog. erweiterte technische Logfiles).

 

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die Erstellung der Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von Genolive sicherzustellen, die Integrität der technischen Systeme zu gewährleisten und die Verfolgung/ Aufdeckung etwaiger Missbräuche zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage:

Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Die einfachen Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.

 

III. Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie sich über Genolive für eine Veranstaltung anmelden?

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wenn Sie sich bei Genolive für eine Veranstaltung anmelden, ist die Angabe der folgenden Daten erforderlich:

• Vorname und Nachname,
• Unternehmen, dem Sie angehören,
• Bereich, Funktion,
• Unternehmensanschrift,
• geschäftliche E-Mailadresse und Telefonnummer.

Zu einigen Veranstaltungen werden im Nachgang noch Unterlagen an die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten versendet.

Darüber hinaus werden Ihre Daten anonymisiert für statistische Zwecke der IAV ausgewertet, insbesondere: Wie viele Teilnehmer aus welchen Bereichen (OEM, Universitäten/ Forschungsinstitute, Zulieferer, Automotive Engineering, Sonstige) haben an der Veranstaltung teilgenommen; Aus welchen Ländern stammen die Teilnehmer?

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir erfassen Ihre Anmeldedaten, um Ihre Anmeldung zur Veranstaltung abzuwickeln und die damit verbundene Veranstaltungsorganisation durchführen zu können.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anmeldung hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen, d.h. in der Regel löschen wir die Daten sechs Monate nach dem Veranstaltungsende und der Übersendung etwaiger Veranstaltungsunterlagen im Nachgang der Veranstaltung.

IV. Wer erhält Ihre Daten?

Stellen innerhalb der IAV

Innerhalb der IAV haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen, das sind insbesondere die Stellen, die für die Organisation von Veranstaltungen zuständig sind.

Dienstleister, die uns unterstützen

Einzelne Dienstleister, die uns unterstützen, verarbeiten Ihre Daten. Wir setzen Dienstleister insbesondere für

• die Organisation von Veranstaltungen,
• Teilnehmerverwaltung,
• Bereitstellung, Betrieb und Pflege unserer Tools

ein.

 

Unsere Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Daten dürfen nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

 

V. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?

A. Widerruf der Einwilligung

Sie können uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte

Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

Auskunft:

Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:

Zur Löschung Ihrer Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:

Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.

Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

 

C. Kontaktwege

Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:

postalisch unter:         IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr

Datenschutzbeauftragter

Carnotstraße 1

10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: datenschutzbeauftragter@iav.de

 

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

 

Stand: Februar 2021